株式会社リトル学園（以下「当社」といいます。）は、個人情報及び特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）（以下総称して「個人情報等」といいます。）の取扱いに関して以下のプライバシーポリシーを策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報等をはじめとする全ての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用する全ての個人情報等をその対象として、当社の個人情報等に関する基本的指針を定めるものです。

１ 法令等の遵守

当社は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令を遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。

２ 個人情報等の取得

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して、利用目的を予め明示もしくは公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。当社が取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。当社は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。

予め公表する個人情報の利用目的については、以下のとおりです。

1. 園児の募集
2. 保護者との連絡
3. パンフレット・ホームページ・ブログ・ＳＮＳへの掲載等、保育サービスに関する情報提供
4. 各種お問い合わせへの対応
5. 契約の維持管理、費用の請求及び収受
6. 保育活動の企画立案及び実施
7. 業務上必要な名簿や連絡網の作成
8. 勤怠管理上労務上必要な手続
9. 上記の他、当社の業務の適切かつ円滑な遂行

なお、当社では、保育内容に関する写真をホームページやブログ、ＳＮＳにて公開することがあります。個人が特定できるような園児等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に園児等の写真の使用について拒否等の申し出があった場合にはできる限り配慮いたします。

３ 個人情報等の利用

当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。

４ 個人情報等の提供

当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報をご本人の同意なく、業務委託先、事業承継先以外の第三者に開示・提供することはせず、法令で認められた事務を除き、特定個人情報を委託先以外の第三者に開示・提供することはいたしません。

５ 個人情報等の管理・保護

当社は、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

６ 保有個人データ及び特定個人情報ファイルの開示・訂正等

当社は、保有個人データ及び特定個人情報ファイルにつきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

７ 見直し

個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

８ お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

本ポリシーに関するお問い合わせは下記窓口までお願い致します。

株式会社リトル学園,社会福祉法人藤照会
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